NHÂN VIÊN LỄ TÂN

TRÁCH NHIỆM:

– Nghi thức điện thoại và chào đón khách hàng

– Chịu trách nhiệm nghe và chuyển cuộc gọi điện thoại bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt từ bên ngoài và bên trong

– Ghi lại thông tin cuộc gọi cần thiết và chuyển đến người có liên quan

– Chuyển phát nhanh và bưu chính

– Đặt phòng họp và các vấn đề liên quan

– Sắp xếp phương tiện đi lại và vé máy bay cho nhân viên đi công tác

– Văn phòng bảo trì tại khu vực lễ tân

– Giữ cho khu vực lễ tân sạch sẽ và gọn gàng

– Kiểm tra và đảm bảo đầy đủ thiết bị, văn phòng phẩm khi cần thiết

– Liên hệ với bộ phận bảo trì trong trường hợp bảo trì và bảo dưỡng thiết bị

– Nhận và phân phối báo hàng ngày

– Các nhiệm vụ khác do Quản lý và các phòng ban liên quan giao

YÊU CẦU:

– 1-2 năm kinh nghiệm trong vai trò lễ tân hoặc hành chính

– Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân tuyệt vời

– Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian mạnh mẽ

– Khả năng đa nhiệm và ưu tiên các nhiệm vụ có menu ngữ cảnh